Naam | Omschrijving | Datum | Bekrachtigd | Versie |
Rogier Noordam | Initiële versie | 25-05-2018 | Ja | 0.1 |
Rogier Noordam | Bijgewerkt nav in gebruikname nieuwe financiële administratie | 02-12-2020 | Ja | 0.1 |
Rogier Noordam | Bijgewerkt nav ISO 27001 audit KIWA | 20-03-2021 | Ja | 1.0 |
Rogier Noordam | Bijgewerkt nav ISO 27001 audit KIWA, raamwerk MBK ‘veiliginternetten.nl’1 | 04-02-2022 | Ja | 1.1 |
Processfive, gevestigd aan Leidse Schouw 2, 2408 AE Alphen aan den Rijn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Processfive verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Processfive verwerkt onder de verantwoordelijkheid van meerdere overheidsorganisaties de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens voor de waterschaps- en gemeentelijke belastingen:
Wij kunnen deze gegevens alleen inzien als de verantwoordelijke overheidsorganisatie ons toegang verstrekt om productieverstoringen aan onze software op te lossen.
Processfive verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Processfive bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Eisen m.b.t. | Termijn |
Persoonsgegevens in het algemeen | uiterlijk twee jaar na het laatste contact |
Sollicitanten | wanneer de sollicitant daarom vraagt, maar uiterlijk 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure |
Uitzendkrachten | uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het dienstverband |
Personeelsadministratie | uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het dienstverband. Dit met uitzondering van de loonbelastingverklaring en een kopie van het identiteitsbewijs. Deze moeten we vijf jaar bewaren voor de Belastingdienst. |
Salarisadministratie | uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het dienstverband |
Debiteuren en crediteuren | uiterlijk 2 jaar nadat de laatste rekening is voldaan |
Klanten en leveranciers | uiterlijk 2 jaar nadat de laatste transactie is afgehandeld |
Processfive verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit doen we nooit zonder jouw goedkeuring.
Processfive gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Processfive gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we weten of je al eerder op onze website bent geweest, hoe lang dit was en welke pagina’s je hebt bezocht.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Processfive en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@processfive.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
We willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Processfive neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via privacy@processfive.com. We hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
DISCLAIMER
© Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige vorm door middel van druk, fotokopie of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Processfive.